令和５年度における情報公開制度および個人情報保護制度の運用状況

住民の行政に対する理解と信頼を深め、公正で開かれた行政を推進するため、組合が保有する情報を請求により公開を行う情報公開制度と、個人情報を適正に管理し、個人の権利や利益を保護するため、組合が行う個人情報の収集や利用などについての基本的ルールを定めた個人情報保護制度について、令和５年度における両制度の運用状況をお知らせします。

第１　情報公開制度の運用状況

１　請求、申し出の状況

令和５年度における開示請求（情報公開条例の適用を受ける公文書が対象）は９件でした。
これらについての決定、回答の状況は、表1のとおりです。
 

２　請求、申出者の内訳

開示請求の内訳は、個人１件、法人その他の団体８件です。

３　対象情報の内容

請求などの対象情報の内容別処理件数は、表2のとおりです。

４　実施期間別処理件数

請求などの実施機関別処理件数は、管理者９件です。

５　不服申立ての状況

公文書の開示決定などに対する行政不服審査法に基づく不服申立てはありませんでした。

６　審議会などの公開

一関地区広域行政組合審議会等の会議の公開に関する要綱に基づき、会議開催の周知、会議録、会議資料の公表を次のとおり行いました。

＜会議開催の周知＞

　組合のホームページに掲載したほか、担当課の窓口において、住民が閲覧できるようにしました。

＜会議録および会議資料の公表＞

　会議録を組合のホームページに掲載したほか、担当課の窓口において会議録および会議資料を住民が閲覧できるようにしました。

表１　開示請求に対する決定、回答の状況

表２　開示請求に対する内容別処理件数

第２　個人情報保護制度の運用状況

１　個人情報の開示請求の状況

令和５年度における自己の個人情報の開示請求は、３件でした。
請求に対する決定の内容は、表3のとおりです。
なお、決定に対する行政不服審査法に基づく不服申立てはありませんでした。

２　個人情報保護審議会の状況

個人情報の取り扱いに関する個人情報保護審議会の開催はありませんでした。

表３　自己の個人情報に対する処理状況